Une plateforme de suivi pédagogique et d’animation de l’application be my media est mise à disposition de l’administrateur de l’établissement. Ce logiciel web simple d’utilisation, permet à l’établissement d’être autonome : 

• mettre en place et favoriser le travail collaboratif grâce à la création d’une ou plusieurs communautés sur l’application (par exemple une par classe ou formation), au choix des fils d’actualité rattachés à ces communautés, à la création et diffusion des revues de presse.

• évaluer collectivement les étudiants avec les tableaux de bord synthétisant le niveau acquis, la régularité de la pratique de l’information (nombre de téléchargements de l’application, nombre d’articles lus, nombre de revues créées …) pour faire un feedback aux apprenants et réguler les cas échéant.

• évaluer individuellement les étudiants par l’intermédiaire du système de gamification de l’application (badges et nombre de points d’expérience).

Cela peut être complété par des temps d’échange réguliers synchrones et en présentiel pour maintenir la motivation, réaliser un feed-back et répondre aux questions.

Une plateforme web pour administrer, piloter et suivre les statistiques  

Au début du projet, nous nous chargeons de la mise en place de l’environnement numérique et formons un ambassadeur au sein de l’établissement, à son utilisation. Le but est d’appréhender au mieux la solution de façon à être autonome tout au long de l’année. 

Dans un premier temps, nous vous accompagnons à travers un kit pratique, qui comprend notamment un guide explicatif et descriptif sur la solution, son principe, son fonctionnement et l’utilisation que vous pouvez en faire. 

Nous restons disponibles par téléphone et par email, du lundi au vendredi de 8h à 18h, pour le suivi et l’accompagnement dans la résolution d’éventuels problèmes et/ou bugs. L’établissement bénéficie automatiquement des mises à jour durant toute l’année de droit d’utilisation de la Licence. 

Nous accompagnons et formons l’ambassadeur lors d’une réunion de mise en place et configurons ensemble, un ou plusieurs fils d’actualité personnalisés selon les besoins et les attentes. 

Enfin, la mise à disposition du back-office et l’explication de son fonctionnement. Celui-ci permet de suivre les statistiques d’utilisation des étudiants. Nous organisons des points réguliers entre l’ambassadeur et le référent pour suivre la bonne intégration du projet au sein de l’établissement. 

Un déploiement accompagné et facilité 

Nous nous chargeons de déployer les invitations pour télécharger l’application auprès des étudiants grâce à un système 100 % automatisé sous la forme d’un programme d’invitation email, après la transmission de la base de données des adresses mail des étudiants. 

Ils recevront également un guide pour présenter l’application, son intérêt et comment l’utiliser. Des fiches récapitulatives à chaque saison leur permettront d’ancrer une dernière fois les notions indispensables autour du monde médiatique. 

Enfin, nous nous chargerons d’un questionnaire pour un retour d’expérience directement auprès des étudiants.