Politique de confidentialité de l’application be my media

1 – Type de données collectées

Pour créer un compte, vous êtes amené à renseigner les informations suivantes que nous collectons : nom, prénom, date de naissance, nom d’utilisateur, adresse email. Nous collectons également les données personnelles indiquées dans votre profil, dont le renseignement est facultatif : photo et présentation personnelle.

Vous fournissez ces informations en toute connaissance de cause en procédant vous-même à leur saisie. En effet, ces données personnelles sont recueillies uniquement après recueil de votre consentement, notamment lors de votre première connexion au travers d’un formulaire puis grâce à l’interactivité établie entre vous et l’application mobile be. my media.

Nous collectons également les données liées au bon fonctionnement de l’application mobile : centres d’intérêts géographiques et thématiques, tags préférés. L’ensemble des données liées à l’utilisation des services, telles que la lecture des articles, sont systématiquement anonymisées et sont réservées aux fins de mesure de la médiamétrie.

Enfin, si vous disposez d’une version école ou entreprise de l’application be. my media (caractérisée par la mise à disposition de deux fils d’actualité), nous récoltons les informations relatives à votre nombre de points d’expérience et votre badge, à des seules fins pédagogiques.

Vos données ne sont en aucun cas transmises à des partenaires ni commercialisées. Nous prenons toutes précautions utiles afin de préserver la sécurité et la confidentialité de vos données afin, notamment, d’empêcher qu’elles soient déformées, endommagées, divulguées et que des tiers non-autorisés y aient accès.

Enfin, nous n’utilisons pas de cookies pour réunir d’autres informations vous concernant.

2 – Utilisation et transmission des données collectées

Utilisations aux fins de fonctionnement de l’application

Parmi vos données personnelles, seule votre adresse email peut être utilisée, aux fins de communication et de diffusion d’informations sur le fonctionnement et l’évolution de l’application.

Certaines données sont utilisées aux fins de bon fonctionnement de l’application et notamment de personnalisation de votre fil d’actualités : centres d’intérêt géographiques et thématiques, tags préférés.

L’ensemble des données liées à l’utilisation des services, telles que la lecture des articles, sont systématiques anonymisées et sont réservées aux fins de mesure de la médiamétrie.

Par ailleurs, quand vous publiez une revue sur l’application mobile, les données inscrites dans le formulaire de création de la revue (titre, tags), mais aussi votre identifiant utilisateur, sont collectés pour nous aider à la détection des publications indésirables et en assurer la modération conformément au cadre légal en vigueur.

Enfin, si vous disposez d’une version école ou entreprise de l’application be. my media, les informations relatives à votre nombre de points d’expérience et votre badge sont récoltées à des fins d’animation et d’évaluation pédagogiques, et à ce titre entièrement libres d’interprétation. Ces données sont directement accessibles à votre école ou votre entreprise, dans le cadre de son contrat avec la société be. my media. Elles ne sont communiquées ou commercialisées à aucun partenaire ni aucun tiers, et ne sont pas utilisées par la société be. my media à des fins commerciales.

Connexion à d’autres sites web

be. my media vous propose d’accéder aux articles des éditeurs référencés sur l’application, au moyen de l’ouverture d’un hyperlien qui, avec votre adresse IP publique, vous conduit sur les sites web de ces éditeurs. Les articles de ces sites peuvent inclure des contenus qui leurs sont propres (par exemple des vidéos, des images, des liens …). Ces sites web pourraient collecter des données sur vous, utiliser des cookies, embarquer des outils de suivis tiers, suivre vos interactions avec ces contenus. Nous ne sommes en aucun cas responsables de la récolte, de la transmission et de l’utilisation qui pourraient être faites de vos données sur ces sites web.

Transmission des données

Aucune donnée recueillie sur cette application n’est accessible au public, ni ne sera cédée à des tiers. Il peut nous arriver de transmettre vos informations personnelles à nos employés ou équipes et prestataires techniques afin de gérer les comptes utilisateurs et notre application mobile. Nous ne divulguons pas vos données personnelles à une tierce partie sans votre consentement et conformément à la loi en vigueur.

Lorsque la réglementation en vigueur l’exige, nous sommes en outre susceptibles de transmettre vos données aux organismes et autorités légalement autorisés à y accéder (notamment les autorités judiciaires et administratives).

3 – Stockage des données collectées

Nous stockons l’ensemble des données personnelles indiquées dans votre profil (nom, prénom, date de naissance, nom d’utilisateur, adresse email, photo et présentation personnelle), des données liées au bon fonctionnement de l’application mobile et des données liées à l’utilisation des services, de manière anonymisée.

Ces données sont hébergées en France et selon la réglementation française en vigueur chez Amazon Web Services EMEA SARL, succursale française (31 place des Corolles, Tour Carpe Diem, 92400 Courbevoie, France).

Vous pouvez voir, modifier ou supprimer vos informations personnelles à tout moment. Les gestionnaires de l’application peuvent aussi voir et modifier ces informations.

Nous conservons vos données pendant une durée qui n’excède pas la durée nécessaire aux finalités exposées par la présente politique. Au-delà, vos données sont susceptibles d’être archivées pour respecter les obligations légales ou supprimées.

4 – Droits de l’utilisateur sur les données collectées

Si vous avez un compte sur l’application, vous pouvez demander à recevoir un fichier contenant toutes les données personnelles que nous possédons à votre sujet, incluant celles que vous nous avez fournies. Ce droit d’accès à vos données est complété d’un droit à la portabilité de vos données : nous vous envoyons vos données dans un format exploitable si vous nous le demandez.

Vous pouvez également demander la rectification des données inexactes, incomplètes ou erronées vous concernant. Vous pouvez aussi, pour des motifs légitimes, vous opposer au traitement des données vous concernant. L’opposition au traitement de données indispensables au fonctionnement des services est susceptible d’entrainer la suppression de votre compte utilisateur.

Vous pouvez enfin demander la suppression des données personnelles vous concernant. Cela ne prend pas en compte les données stockées à des fins administratives, légales ou pour des raisons de sécurité.

Vous pouvez exercer ces droits en écrivant par email à info@be-my-media.com ou par courrier au 1 Avenue Sidoine Apollinaire, 69009 Lyon.

5 – Sécurité et mise en conformité RGPD

Nous prenons toutes précautions utiles afin de préserver la sécurité et la confidentialité de vos données afin, notamment, d’empêcher qu’elles soient déformées, endommagées, divulguées et que des tiers non-autorisés y aient accès.

Conformément au règlement général sur la protection des données personnelles (RGPD), nous nous assurons que les mesures nécessaires à la protection de vos données soient appliquées dans nos services en mettant actuellement en place des actions concrètes telles que :

Localisation et cartographie des informations : identifier les types de données disponibles et circonscrire celles considérées comme données personnelles au sens du RGPD,
Gestion de la sécurité des données : actualiser, supprimer ou anonymiser les données sauvegardées sans finalités,
Conduite de changement : formation interne des collaborateurs pour s’approprier les nouvelles pratiques face à la sécurité des données et désignation d’un DPO.

Les renseignements personnels que nous collectons sont conservés dans un environnement sécurisé. Les personnes travaillant pour nous sont tenues de respecter la confidentialité de vos informations. De plus, pour assurer la sécurité de vos données, nous avons notamment recours aux mesures suivantes :

Chiffrement de toutes les communications par protocole SSL (Secure Sockets Layer),
Gestion stricte des accès avec méthode d’authentification sécurisée,
Aucune accessibilité de l’application depuis l’extérieur du réseau dans lequel l’application est présente,
Sauvegarde régulière et sur plusieurs serveurs des données.

En outre, nous nous engageons à maintenir un haut degré de confidentialité en intégrant les dernières innovations technologiques permettant d’assurer la confidentialité de vos données. Toutefois, comme aucun mécanisme n’offre une sécurité maximale, une part de risque est toujours présente.

6 – Modification de la politique de protection des données

Toute modification de la présente politique fera l’objet d’une mise à jour sur l’application. Nous vous invitons à consulter régulièrement la présente politique afin de prendre connaissance de toute mise à jour ou modification.

Si l’une des clauses de la présente politique est déclarée nulle ou contraire à la réglementation, elle sera réputée non écrite mais n’entraînera pas la nullité des autres clauses de la politique.